生科学院与资源环境学院校庆工作方案
一、工作机构
2018年是我校建校60周年,为做好今年的校庆工作,根据立博ladbrokes官网要求,结合我院实际,成立我院校庆工作领导小组。
组长:李春林
成员:丁永电、卢其能、陈路扬、郭冬生、周国华、孙学兵、任新明、李生强、汤林海
下设办公室及各工作组,组成成员如下:
周国华、孙学兵、任新明、李生强、汤林海、刘显军、廖振军、徐智亮、龚国勇、杨和勇、廖建平、历届各班班主任、各年级辅导员。
联络组:
组长:丁永电
成员:苏标松、周国华、徐新仁
筹备组:
组长:卢其能、任新明、李生强、各系主任、各历届班主任辅导员
接待组:
组长:郭冬生
志愿者调度负责:汤林海
红林大酒店成员:苏标松、任新明、彭云、立博ladbrokes官网志愿者
校本部成员:刘显军、廖振军、杜国平、徐智亮、立博ladbrokes官网志愿者
活动组:
组长:孙学兵
成员:汤林海、杨李红、杨和勇、各系主任、立博ladbrokes官网志愿者
宣传报道组:
组长:周国华
成员:记者站成员
二、校庆工作的宣传及校友信息的更新整理、联络通知。
1、做好学院文化建设。保证学院各接待窗口卫生整洁、环境优美。
2、联络通知各历届校友,特别是值年庆祝活动的校友来校参加活动。
3、做好部分优秀校友的走访和邀请工作。
三、近一段时间的工作安排
1、9月初,召开院党政联席会、院校庆领导小组工作会议、院全体教师大会,广泛动员全院教职员工积极参与校庆工作,同时研究校庆工作事宜,布置相关工作。
2、9月中旬,召开历届班主任工作会议,布置有关校庆工作并制定工作任务和职责分工。
3、9月初-10月上旬,走访省内部分优秀校友,发出正式邀请。
4、9月中下旬,印制学院校庆宣传资料和校友名录、横幅制作。
5、10月初,确定来校参加60周年校庆的班级、校友名单、数量。
6、10月中旬,集体研究校庆期间的活动安排和接待工作。
四、校庆日活动安排
1、10月20日上午,组织校友参加立博ladbrokes官网统一活动、观看开幕式。
2、10月20日下午,组织校友参观校史馆、游览校园。
3、10月20日下午,组织校友座谈(分专业进行)、邀请部分校领导、在校专业教师参加。
4、10月20日晚,组织校友观看校庆文艺晚会。
五、工作流程及要求
1、10月17日前做好各项准备工作,包括校友接送站信息表、每位校友联络接站人员和车辆安排、召开联络服务工作人员会议、报到签名表及报到咨询人安排、宾馆房间预备、参会资料、在宾馆和立博ladbrokes官网用的餐卷、文艺晚会入场券对接领。办公室负责;
2、10月19日全天-20日上午 8:00—12:00,接待报到,如各参会校友代表的接站、报名登记、资料发放、住宿办理、用餐引导等服务工作由接待组负责(各学院在红林酒店报名登记处安排 1 名院领导、1 名老师、2 名立博ladbrokes官网志愿者,20 日上午在体育馆外报名登记处安排 1名院领导 1 名老师和 10 名立博ladbrokes官网志愿者负责报名及引导入场工作,在学院办公室安排 1 名院领导、2 位老师、5 名志愿者接待来参观的校友)。
3、20 日上午 9:00 引导入住酒店的校友从酒店坐立博ladbrokes官网统一安排的专用客车到立博ladbrokes官网校史馆参观(每一辆车 1 名老师联络员和 1 名立博ladbrokes官网联络员)。
4、20 日上午按立博ladbrokes官网人数要求组织部分师生参加体育馆总结大会,引导校友方阵入。10:00前排队进入体育馆指定席位参加总结大会(带上院旗),在引导员的引导下进入体育馆指定位置参加建校六十周年办学经验总结大会,。由活动组负责。
5、中午引导校友到餐券标明的立博ladbrokes官网食堂体验用餐。用餐结束后有认捐校友林的代表团去参加校友林认捐落成仪式,没有认捐的校友自由参观校园。参观结束后引导校友们回到学院参加下午的各项活动。由接待组负责,办公室协助。
6、20下午师生见面会、座谈会、准备工作,如场地布置、音响设备、手提电脑、摇控笔、会议背景、师生安排、主持人、致欢迎辞、介绍学院特色、教师代表、校友代表发言以及校友讲坛安排组织等,活动组负责,办公室协调。
7、20日下午校友讲坛等活动的各项准备工作,如场地布置、音响设备、手提电脑、摇控笔、会议背景、师生安排、主持人等由办公室负责、学工科协助。
8、20日下午 17:00 全体校友在教学主楼前集合并坐原大客车返回入住宾馆(每辆联络员与早上相同),晚上在红林大酒店自助餐,引导校友 19:00 步行前往宜春市文化艺术中心观看庆祝文艺晚会。活动组负责。
9、21 日上午没有活动的校友送火车站或机。谢疃男S焉衔 8:30 在红林大酒店门前集合参加活动,中午活动结束返程。由接待组负责。
六、接待活动安排
序号 | 时间 | 活动内容 | 地点 | 联络人 |
1 | 10月19日 | 校友报到 | 红林大酒店、校本部逸夫楼一楼大厅 | 苏标松:13979531681 周国华:15770901669 |
2 | 10月20日上午 6:30-10:30
| 校友报到 | 校本部体育馆前、逸夫楼一楼大厅 | 苏标松:13979531681 周国华:15770901669 |
3 | 10月20日上午 10:30-11:30 | 参加校庆典礼 | 校体育馆 | 苏标松:13979531681 周国华:15770901669 |
4 | 10月20日 11:30 | 午餐 | 立博ladbrokes官网本部第一、二食堂 | 苏标松:13979531681 周国华:15770901669 |
5 | 10月20日中午 | 参观校史馆、校园,自由活动、参观 | 校内 | 苏标松:13979531681 周国华:15770901669 |
6 | 10月20日下午14:00 | 师生见面会 原农学系校友 原园艺系校友 原牧医系校友 | 逸夫科技楼 医农大S101 主教楼S103-106、S120 | 李春林:13870526296 陈路扬:13870508617 孙学兵:13576594981 杨李红:13979529424 |
7
| 10月20日下午15:00-16:30 | 校友报告会(吴平) | 逸夫科技楼医农楼 大S101 | 卢其能:13576178617 陈路扬:13870508617 孙学兵:13576594981 杨李红:13979529424 |
8 | 10月20日 17:00 | 校本部乘车至红 林大酒店 | 立博ladbrokes官网体育馆 | 陈路扬:13870508617 孙学兵:13576594981 杨李红:13979529424 |
9 | 10月20日 19:00 | 校庆60周年师生汇报演出 | 宜春市文化艺术中心 | 丁永电:13970529569 苏标松:13979531681 |
10 | 10月21日 | 户外活动,校友返程 | ? | 陈路扬:13870508617 孙学兵:13576594981 杨李红:13979529424 |
温馨提示:
(1)校友参加各项活动,我院均有立博ladbrokes官网志愿者引导,联系人:汤林海(13767532186)
2)校友上午参加完活动后,我院安排各系校友前往对应教室交流见面。
(3)联系电话:李春林:13870526296丁永电:13970529569卢其能:13576179265
陈路扬:13870508617周国华:15770901669苏标松:13979531681